衡阳市图书馆总分馆不发放实体读者证，公民持本人有效身份证，到总馆和任一分馆免费注册，自动成为衡阳市图书馆总分馆读者;每个身份证只能注册一次，多次注册无效。
多媒体阅览室免费向读者开放,采用实名登记管理，读者需持有效证件登记,经管理人员确认向上机。
地方文献阅览室以衡阳地方资料、 地方名人著作等文献为主，供读者入室免费查阅。
自修室为自修场所,供读者免费使用。
中文图书借阅处开架陈列近几年出版的各类中图书， 供读者入室免费借阅。
现期报刊阅览室开架陈列当年当月报纸和当期期刊,读者持本馆借书证或现刊阅览证可入室免费阅览。
过期报刊借阅室实行开架借阅，读者自选后到服务台办理手续;报纸不外借。